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行業新聞

信息化建設是施工企業轉型升級必經之路

日期:2017-09-18
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加強建筑企業信息化建設和工程風險防范,既是當前經濟全球化發展的要求,更是我國貫徹落實“十二五”規劃,深化工程項目管理體制改革,轉變建筑業發展方式,加快企業轉型升級的迫切需要。信息化建設是施工企業轉型升級的必經之路,也是推進企業技術創新、管理創新和制度創新的有效手段,是企業獲得競爭優勢的最佳選擇和必有之路。 

      “十二五”時期我國建筑業任務十分繁重,完成全社會固定資產投資建設任務為基礎,建筑業總產值、增加值年均保持在增長15%以上;建筑企業對外承包工程營業額年均將增長20%以上。在目前建筑領域管理人員數量和管理能力不足的局面下,企業面對這些新要求和新挑戰時,更有必要建立信息化管理體系,為項目決策提供科學依據和智力支持,為實現建設工程項目的動態管理和有效監控提供平臺。 

  

開展信息化建設的必要性 

      首先,信息化建設可以提升企業核心競爭力與管理水平。信息系統的建設將帶來大量信息數據積累,信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐,最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。信息化工具可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優化去規范化企業各個基礎業務流程,提升項目管理水平。 

信息化可以整合業務流程,提高企業管理效率。通過企業信息系統的建設,實行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,提高了企業管理效率。 

      優化管理模式,實現企業職能部門業務系統的集約運行。信息系統能在很大程度上高效取代人工進行經營數據的處理和分析,可以運用企業的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程管理、提高工程質量、降低材料采購成本,使企業整體效益得到提高。 

應用于技術改造,推動施工現場的管理進步。一方面,計算機技術與傳統的工程施工技術結合,可以廣泛應用在一些急難險重的施工領域,發揮其技術含量優勢;另一方面,在建筑企業的經營管理中,各種管理軟件在日常業務管理上能夠廣泛應用,如預算、人力資源、財務、統計、檔案等大多采用電子報表和分析,可以提高管理效率和分析控制水平。 

      信息化可以推動企業整體管理水平的提高。推動企業流程重組,促進組織結構優化。可使企業信息即時化、管控高效化、管理最優化、決策科學化,可以降低采購成本和管理成本,從而提高企業快速反應能力。 

其次,信息化可以促進科學決策,降低工程風險。隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,工程項目的建設風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺,利用信息網絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現項目數據的及時、準確收集,將施工現場到管理層面的全部信息以系統化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況。從而為項目管理提供定量的分析數據,支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。 

      最后,信息化可以實現協同工作,消除“信息孤島”,促進和諧溝通。從企業和項目兩個層面看,信息化平臺的構建以及ERP軟件的應用,使得企業內部的各模塊,如:物料管理、人力資源管理、財務管理等生產要素配置各個模塊之間具有極高的集成度,不至于出現“信息孤島”現象。從項目的各參與方來看,信息化平臺的構建與完善,實現信息共享和資源的優化配置,有利于項目參建各方的協同合作,設計單位能更好的把握業主的意愿,施工單位能按照設計要求完成任務,實現工期、質量和成本控制的目標等。同時為各參建方提供一個良好的協同工作平臺,以便各參建方及時進行信息的溝通與反饋,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,從而提高工程項目管理的整體工作效率和經濟效益。 

  

開展信息化難點與不足 

      由于建筑施工市場的特性和競爭激烈的現狀,以及企業領導在信息化工作中存在一些認識誤區,導致在推進企業信息化工作中存在不少難點和問題。 

      企業管理決策層信息化意識不強,對信息化在項目管理中的作用認識不足,信息化建設未受到重視。認為項目管理信息化就是購買計算機和項目管理軟件,而在企業項目管理系統的設計、有效運作、項目管理規范化等方面不愿意花時間和大費用投資、收效慢,勢必造成信息化工作的投入難以保證。 

      企業管理沒有提升,就開始進行信息化;沒有分清主題,就開始進行信息化。錯誤認為企業信息化管理就是傳統管理加計算機,難于把企業信息化與企業管理創新相合,使企業信息化工作缺乏整體策劃和總體安排,部門之間各行其是,各自為政,信息相對封閉,造成信息化與業務管理形成“兩張皮”。項目信息管理粗放,計劃不準確、記錄不完整、系統利用率低、職能部門之間缺乏溝通、決策和調整不及時、成本監控力度低等方面,影響信息交流和整體功能的發揮。 

      復合型人才短缺,未達到全員參與。信息化人才特別是既懂IT 技術又懂企業管理的復合型人才稀缺,在很大程度上制約了企業信息化建設的質量和速度。領導把信息化工作看成是一個部門的事,對部門促動性不強,主觀上缺少能動性,不能在規范管理、資源共享、流程優化上下功夫,形成了資源上的浪費和閑置。 

  

國內外施工企業信息化成功案例 

      韓國GS建設針對項目施工管理上線TPMS綜合管理系統,通過該網絡體系,參與施工的各個部門可以實現施工信息聯網和共享,隨時了解工程施工進度、施工質量、物資設備進場、資金收支等一系列情況。GS建設各事業本部所有項目均采用TPMS綜合管理系統,項目經理部每個管理者均按照相應制度進行管理,并及時將相關信息上傳,避免了不必要的窩工、誤工,實現跨時空的資源共享,系統運行以來,取得了良好的經濟效益和社會效益。 

      日本大成公司完善的信息化管理為企業做大做強保駕護航。經過20多年的努力和積累,大成建設建立起完善的信息化管理平臺。大成建設的各項管理工作,均是基于大成建設開發的G-NET網絡管理平臺上的信息化管理,4000多家關聯企業均通過這個網絡平臺與大成建設本部進行信息傳遞,它們的工程月報系統和目標管理系統等均為這個管理平臺上的專業管理模塊。通過網絡平臺,大成建設本部可以實時掌握各支店及關聯企業的生產經營情況、工程項目的技術和資金管理情況等;對各個作業所和關聯公司實施資金管理、損益管理、技術管理、技術方案、設計服務、物資供應管理、分包選擇管理等。計算機管理大成建設的各個方面,每年要投入5億人民幣用于硬件和軟件的更新,滿足工作和管理需要。 

      國內公司通過實施信息化建設,人員管理、財務、項目施工、現場遠程監控等工作都得到了很大提升。企業信息化以UAP為基礎平臺,對財務資金、辦公協同、人力資源等實行一體化管理,工作效率大大提高,很大程度上降低了運營成本,提高了企業的經濟管理效能,實現總部對項目部“零距離”管控,提升了企業核心競爭力。 

        

經驗借鑒建言 

      轉型升級提升建筑施工企業核心競爭力,推進建筑業信息技術應用是一條十分重要且快捷的途徑。構建企業信息化系統框架,以網絡為支撐、專業軟件應用為基礎、信息資源管理為核心、項目管理為主線,使生產與管理實現一體化、提高效率、降低成本,達到管控能力的提升,信息化建設為建筑施工企業轉型升級提供了方向。 

      以工程項目管理信息化為突破口提高企業信息化建設水平。工程項目是施工企業生存與發展的基礎。企業的效益來源于工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。 

      建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則。分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。 

      完善公司信息化管理系統。一是完善信息網絡硬件平臺的建設。支持應用軟件的運行,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺。二是完善公司內部的協同工作平臺,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。三是完善公司應用系統的集成。采用相關技術將企業門戶系統與內部管理系統連接,實現業務流、資金流和信息流的信息集成。 

      加快BIM新技術、物聯網研發的應用推進。在BIM小組研究的基礎上,加快BIM技術的推廣應用。加快“物聯網”技術的研發,讓物聯網成為信息的利潤增長點,總部層面建立BIM技術研發中心和“物聯網”技術研發中心,培養企業自己的研發團隊。 

  

公司在信息化建設的探索 

      企業改制以來,按照《綱要》要求,企業加快了信息化建設步伐,信息化建設被提升到公司重要的戰略地位,經過近3年的建設完善、探索運作,完善了信息化相關管理制度,設立了信息化推進機構,先后上線OA辦公系統、檔案管理系統、核電建造系統、集中采購系統和供應鏈系統,建設完成視頻會議系統和遠程監控系統,以及VPN虛擬局域網的互聯和VMware虛擬化存儲架設,形成了公司安全的虛擬局域網框架,信息安全和數據安全得到有效保障,網絡訪問速度得到提高,為后期信息系統的實施打下堅實的基礎。 

      由于系統的復雜性和特殊性,企業綜合項目管理信息系統未能實現上線,工程項目管控方面存在薄弱和不足,企業綜合項目管理信息系統應在主要領導的參與下,業務部門的共同推動下、項目部全力執行下加快工程項目管理信息管理系統的建設,否則,企業最終將會受到市場淘汰。 

 


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